Předávací protokol
Předávací protokol je důležitý dokument, který je součástí nájemní smlouvy.
Měl by obsahovat identifikační údaje pronajímatele a nájemníka, adresu předávané nemovitosti. Doporučuji si také poznamenat vzájemně do protokolu telefon a e-mail pro případ, že budete řešit v budoucnu vzniklé požadavky či závady.
Pokud se nepřepisují energie na budoucího nájemníka, zapisuje se stav elektroměru, plynoměru, teplé a studené vody, dálkové měřiče topení. Dále zapište počet klíčů a dálkových ovladačů od nemovitosti. Bezpečnostní karty od klíčů nájemníkovi nepředávejte a uložte si na bezpečném místě. V případě, že nájemník ztratí klíč, pouze necháte přidělat nový. Vyhnete se tomu, že budete měnit celý zámek, což je finančně nákladnější řešení. Dále je obvyklá praxe, že si jako majitel ponecháte jeden klíč jako náhradní, v případě nenadálých situací.
Do předávacího protokolu se také zapisuje dle domluvy kod k zabezpečovacímu systému domu. V případě potřeby si nový nájemník kod změní a při předání Vám opět zapíše poslední aktuální kod. Vyhnete se tímto zbytečnému poplachu či výjezdu ostrahy. Popřípadě předejdete zbytečné platbě za vjezd ochranky, pokud je dům napojený na nonstop zabezpečovací službu.
Stav nemovitosti je třeba zapsat velmi pečlivě, jak na začátku pronájmu, tak i při ukončení.
Je důležité udělat kvalitní fotodokumentaci, nejlépe při denním světle a zdokumentovat veškeré vybavení, podrobný soupis nábytku a spotřebičů a všechny vady. Na základě tohoto soupisu se bude následně řešit finanční kompenzace za způsobené škody.
Pokud jsou při předání nemovitosti zjištěné závady, nebo se nestihly dokončit některé drobné práce v požadované kvalitě ( vzniká většinou, když je jen pár dní mezi změnou nájemníka, a je třeba vymalovat, udělat generální úklid a udělat drobné opravy), zapíše se do protokolu termín, do kdy bude každá zjištěná závada vyřešena.
Zapsané stavy energií se doúčtují na základě zapsaných hodnot v dokumentu. Doporučuji pořídit i fotodokumentaci všech měřidel včetně identifikačních čísel. Pokud by při výpočtech vznikly nesrovnalosti, budete snáze dohledávat chybu.
Předávací protokol se vyhotovuje vždy minimálně ve 2 písemných provedení. Pokud se vám o nemovitost stará správce, další 3 vyhotovení si ponechá pro kontrolu.
